Operational Intelligence & Execution

Yang belum beres,
kami bantu tuntaskan.

Banyak pekerjaan penting tidak gagal karena datanya tidak ada, tapi karena datanya tersebar dan tindak lanjutnya putus-putus. VLAZI membantu merapikan itu semua sampai jelas apa yang sudah selesai dan apa yang masih harus dikerjakan.

vlazi / operationsSTATUS PEKERJAAN SAAT INI
VLAZI operating model showing multiple business workflows moving toward a closed outcome
Settlement98,7% sudah cocok
Piutangperlu ditindak hari ini
EUDRpaket buyer siap direview
Mulai dari contoh nyataTemukan yang belum beresTentukan tindak lanjutnyaSelesaikan dan catat hasilnya

Yang biasanya bikin kerjaan mandek

Tim biasanya sudah tahu ada yang salah.
Yang sulit adalah memastikan ada yang benar-benar membereskannya.

Dashboard bisa kasih tanda merah. Tapi ia tidak meminta dokumen yang kurang, mengejar payout yang belum masuk, follow-up invoice, atau merapikan data yang diminta buyer.

Cara kerja VLAZI

Mulai dari kasus nyata. Berhenti ketika hasilnya sudah jelas.

Kami rapikan informasi yang ada, cari bagian yang belum beres, tentukan siapa yang perlu bergerak, lalu jaga tindak lanjutnya sampai kasus selesai atau memang perlu dieskalasikan.

01 · MULAIAmbil contoh kasusnyaCSV · email · portal · permintaan buyer
rapikan
02 · RAPIKANSamakan ceritanyaapa yang seharusnya terjadi vs yang benar-benar terjadi
yang kurang
03 · CARI MASALAHNYAApa yang masih nyangkut?selisih Rp · invoice lewat jatuh tempo · bukti kurangPIC + LANGKAH BERIKUTNYA
tindak
04 · TINDAK LANJUTKerjakan yang perlu dikerjakancek · minta data · cocokkan · koordinasikan
bereskan
05 · SELESAIHasilnya tidak lagi abu-abusudah cocok · sudah dibayar · siap dikirim · dieskalasikan✓ HASIL TERCATAT

01 · Settlement Integrity

Kalau angka payout terasa tidak masuk akal, cari selisihnya sampai ketemu.

Kami mencocokkan order, fee, refund, payout, dan mutasi bank. Yang tidak cocok tidak berhenti sebagai angka merah—kami pisahkan per kasus supaya jelas penyebabnya dan apa yang harus dilakukan berikutnya.

  • Tahu transaksi mana yang sudah beres
  • Lihat selisih Rp per kasus
  • Punya bukti dan tindak lanjut yang jelas
Lihat Settlement Integrity
Ilustrasi alur kerjaSettlement Integrity product scene showing reconciliation coverage and an exception queue
MASIH SELISIHRp 3,7 jtilustrasi
Bukti sudah terhubung

02 · Managed Piutang

Invoice overdue bukan cuma perlu diingatkan. Perlu terus didorong sampai jelas.

Kami membantu tim finance tahu siapa yang sudah dihubungi, customer bilang apa, dokumen apa yang kurang, kapan mereka janji bayar, dan apakah uang yang masuk sudah benar-benar terpasang ke invoice yang tepat.

  • Tahu invoice mana yang harus didahulukan
  • Janji bayar dan dispute tidak tercecer
  • Pembayaran ditutup setelah benar-benar ter-match
Lihat Managed Piutang
Ilustrasi alur kerjaManaged Piutang product scene showing aging queue, invoice state and next actions
PERLU DITINDAKHari inijanji bayar jatuh tempo
Pembayaran → cocok ke invoice

03 · EUDR Evidence Operations

Buyer sudah kirim template EUDR? Jangan mulai dari software baru. Mulai dari template itu.

Kami cocokkan apa yang diminta buyer dengan data supplier, plot, shipment, dan dokumen yang sudah Anda punya. Bagian yang masih kurang dibuat jelas, lalu ditindak sampai paketnya rapi untuk direview.

  • Requirement buyer diterjemahkan jadi daftar kerja
  • Data yang kurang punya sumber, PIC, dan tindak lanjut
  • Shipment dan bukti disusun untuk handoff ke buyer
Lihat cara kerja EUDR
Tampilan demo sintetisEUDR Evidence Operations scene showing traceability, plot status, exceptions and buyer handoff files
DATA DEMO149hal yang perlu dicek
Yang masih kurang tetap terlihat

Bagian yang benar-benar menyita waktu

Bukan mencari masalahnya.
Memastikan masalah itu benar-benar dibereskan.

SETTLEMENTPayout tidak cocok

Nilai expected berbeda dari dana yang masuk ke bank.

Investigasi →
RECEIVABLESJanji bayar lewat

Follow-up jatuh tempo; pembayaran belum ter-match.

Hubungi →
EUDRGeometry belum ada

Geolokasi sumber dibutuhkan; jangan mengarang koordinat.

Minta source →
EUDRKonflik identitas

Identifier supplier muncul pada dua party.

Review manual →
SETTLEMENTUnexpected fee

Charge platform berbeda dari rule yang diharapkan.

Validasi →
RECEIVABLESPaid, not matched

Customer mengaku sudah bayar; cash application masih pending.

Cocokkan bank →
SETTLEMENTPayout tidak cocok

Nilai expected berbeda dari dana yang masuk ke bank.

Investigasi →
RECEIVABLESJanji bayar lewat

Follow-up jatuh tempo; pembayaran belum ter-match.

Hubungi →

Bisa dilihat, bukan cuma dijanjikan

Untuk EUDR, prosesnya sudah bisa dicoba langsung.

Kami sudah menyiapkan demo sintetis yang menunjukkan bagaimana data supplier dan plot dirapikan, hubungan shipment ditelusuri, kekurangan data ditandai, dan paket untuk buyer disusun. Semua angka di sini berasal dari data demo, bukan hasil klien.

VLAZI / EUDR DEMOSYNTHETIC
120supplier
150plot
240delivery
12shipment
READINESS ARTICLE 944.2%
PERLU DICEK149

107 high · 39 blocker · 3 medium

CSV Product & ShipmentCSV SuppliersGEO Plot GeometryCSV TraceabilityLOG Masalah + Jejak Sumber

Mulainya sederhana

Tidak perlu kirim semuanya di hari pertama.

Satu contoh kasus yang representatif biasanya sudah cukup untuk melihat apakah masalahnya material dan apakah VLAZI bisa membantu membereskannya.

  1. 01

    Tunjukkan satu contoh nyata

    Bisa berupa export payout, aging piutang, permintaan buyer, atau potongan data lain yang mewakili masalahnya.

  2. 02

    Cari bagian yang belum beres

    Kami bandingkan apa yang seharusnya terjadi dengan apa yang benar-benar terjadi.

  3. 03

    Tentukan siapa melakukan apa

    Periksa, follow-up, minta data, koordinasikan, koreksi, atau eskalasi sesuai kasusnya.

  4. 04

    Tutup kalau hasilnya memang sudah jelas

    Kasus dianggap selesai ketika hasilnya bisa dijelaskan dan buktinya tercatat.

Mulai dari satu kasus

Apa yang paling sering bikin tim Anda harus buka file yang sama lagi?

Kirim contoh yang aman untuk dibagikan. Dari situ kita bisa lihat apakah masalahnya cukup material dan apakah ada cara yang lebih rapi untuk membereskannya.

WHATSAPPBahas kasus iniEMAILKirim contoh

Data sensitif bisa menyusul setelah cakupan kerja dan cara penanganannya disepakati.